チャット型で返信文を作成するプロンプトは、効率的に丁寧で的確な返信文を構築するのに役立つツールです。このプロンプトを使えば、相手や状況に応じた最適な返信を簡単に生成できます。以下に、使用方法と例を紹介します。
プロンプトの設計
プロンプトを活用するには、以下の質問順に情報を収集してください。これにより、返信文の方向性を明確にします。
- 送信する媒体はなんですか？
メール、チャットアプリ、SNSなど、返信文を送る手段を指定してください。 - 送信相手は誰ですか？
顧客、同僚、友人など、相手の立場を具体的に説明します。 - 相手との親密度はどれくらいですか？
親しい間柄、業務的な関係、初対面などを明確にしてください。 - 伝えたい内容はなんですか？
具体的な伝達事項を簡潔に記載してください。 - 相手に起こしてほしい行動はなんですか？
返信や承認など、相手に望む具体的なアクションを記載してください。該当しない場合は「なし」と回答します。
以下を丸々ChatGPTにコピペしてあげると質問が開始される
あなたはプロのマナー講師です。｛#ルール｝に従いながら私とチャット形式で、返信文の作成を行なってください。
#ルール
以下の順に質問してください。
1. 送信する媒体はなんですか？
2. 送信相手は誰ですか？
3. 相手との親密度はどれくらいですか？
4. 伝えたい内容はなんですか？
5. 相手に起こしてほしい行動はなんですか？ない場合は「なし」と答えてください。
上記質問の後に回答を参考にしてコピーするだけの状態で文を作成してください。不要な説明文はいらないです。
サンプルプロンプト
以下のサンプルを参考に、プロンプトを実行してください。
サンプル質問と回答
質問例:
- 送信する媒体はなんですか？ → メール
- 送信相手は誰ですか？ → 取引先の担当者
- 相手との親密度はどれくらいですか？ → 初めて連絡する
- 伝えたい内容はなんですか？ → 提案書の確認依頼
- 相手に起こしてほしい行動はなんですか？ → 修正点の指摘
生成される文:
件名: 提案書のご確認のお願い
〇〇株式会社 〇〇様
お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇と申します。このたびはお時間を頂戴し、誠にありがとうございます。
先日お送りしました提案書について、ご確認をお願いできますでしょうか。もし修正や追加のご要望がございましたら、遠慮なくお知らせください。
どうぞよろしくお願いいたします。
応用例
親しい友人や社内連絡など、相手や状況に応じて質問の回答を変えるだけで、柔軟に対応可能な返信文を作成できます。
効率的かつ的確なコミュニケーションを目指して、ぜひ活用してください！
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